600644:樂(lè)山電力董事會(huì)秘書工作制度
樂(lè)山電力股份有限公司
董事會(huì)秘書工作制度
(經(jīng)公司2017年8月8日召開的第八屆董事會(huì)第九次會(huì)議審議通過(guò))
第一章總則
第一條 為提高公司治理水平,促進(jìn)公司規(guī)范化運(yùn)作,充分發(fā)
揮董事會(huì)秘書的作用,規(guī)范公司董事會(huì)秘書的選任、履職培訓(xùn)工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券
法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》、《上海證券交易所上市公司董事會(huì)秘書管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及《樂(lè)山電力股份有限公司章程》有關(guān)規(guī)定,制定本工作制度。
第二條 董事會(huì)秘書為公司的高級(jí)管理人員,對(duì)公司和董事會(huì)
負(fù)責(zé),應(yīng)忠實(shí)、勤勉地履行職責(zé)。
第三條 董事會(huì)秘書作為公司與上海證券交易所之間的指定聯(lián)
絡(luò)人。董事會(huì)秘書或代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員負(fù)責(zé)以公司名義與上海證券交易所辦理信息披露、公司治理、股權(quán)管理等其相關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)。
第四條 公司設(shè)立董事會(huì)辦公室,董事會(huì)辦公室為董事會(huì)秘書
分管的工作部門。
第二章選任
第五條 公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書離職后三個(gè)月內(nèi)聘
任董事會(huì)秘書。
第六條 擔(dān)任公司董事會(huì)秘書,應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品質(zhì);
(二)具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法律等專業(yè)知識(shí);(三)具備履行職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn),具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力;
(四)取得上海證券交易所認(rèn)可的董事會(huì)秘書資格證書。
第七條 具有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書:
(一)《公司法》第一百四十七條規(guī)定的任何一種情形;
(二)最近三年曾受中國(guó)證監(jiān)會(huì)行政處罰;
(三)曾被證券交易所公開認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公司董事會(huì)秘書;
(四)最近三年曾受證券交易所公開譴責(zé)或者三次以上通報(bào)批評(píng);
(五)本公司現(xiàn)任監(jiān)事;
(六)上海證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書的其他情形。
第八條 公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書的董事會(huì)會(huì)議召開前五個(gè)
交易日,向上海證券交易所備案,并報(bào)送以下材料:
(一)董事會(huì)推薦書,包括被推薦人(候選人)符合《上海證券交易所上市公司董事會(huì)秘書管理辦法》規(guī)定的董事會(huì)秘書任職資格的說(shuō)明、現(xiàn)任職務(wù)和工作履歷;
(二)候選人的學(xué)歷證明、董事會(huì)秘書資格證書等。
上海證券交易所自收到報(bào)送的材料之日起五個(gè)交易日后,未對(duì)董事會(huì)秘書候選人任職資格提出異議的,公司可以召開董事會(huì)會(huì)議,聘任董事會(huì)秘書。
對(duì)于上海證券交易所提出異議的董事會(huì)秘書候選人,公司董事會(huì)不得聘任其為董事會(huì)秘書。
第九條 公司解聘董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)具備充足的理由,不得無(wú)故
將其解聘。
第十條 公司董事會(huì)秘書具有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)自相
關(guān)事實(shí)發(fā)生之日起一個(gè)月內(nèi)將其解聘:
(一)《上海證券交易所上市公司董事會(huì)秘書管理辦法》第七條規(guī)定的任何一種情形;
(二)連續(xù)三年未參加董事會(huì)秘書后續(xù)培訓(xùn);
(三)連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);
(四)在履行職責(zé)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏,后果嚴(yán)重的;
(五)違反法律法規(guī)或其他規(guī)范性文件,后果嚴(yán)重的。
董事會(huì)秘書被解聘時(shí),公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上海證券交易所報(bào)告,說(shuō)明原因并公告。董事會(huì)秘書有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘,向上海證券交易所及當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)提交個(gè)人陳述報(bào)告。
第十一條 公司董事會(huì)秘書被解聘或辭職離任的,應(yīng)當(dāng)接受公
司董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的離任審查,并辦理有關(guān)檔案文件、具體工作的移交手續(xù)。
董事會(huì)秘書辭職后未完成上述報(bào)告和公告義務(wù)的,或者未完成離任審查、文件和工作移交手續(xù)的,仍應(yīng)承擔(dān)董事會(huì)秘書職責(zé)。
第十二條 公司董事會(huì)秘書空缺期間,公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)指
定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書的職責(zé),并報(bào)上海證券交易所備案。
公司董事會(huì)未指定代行董事會(huì)秘書職責(zé)的人員或董事會(huì)秘書空缺時(shí)間超過(guò)三個(gè)月的,由公司法定代表人代行董事會(huì)秘書職責(zé),直至公司聘任新的董事會(huì)秘書。
第三章履職
第十三條 公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司信息披露管理事務(wù),包
括:
(一)負(fù)責(zé)公司信息對(duì)外發(fā)布;
(二)制定并完善公司信息披露事務(wù)管理制度;
(三)督促公司相關(guān)信息披露義務(wù)人遵守信息披露相關(guān)規(guī)定,協(xié)助相關(guān)各方及有關(guān)人員履行信息披露義務(wù);
(四)負(fù)責(zé)公司未公開重大信息的保密工作;
(五)負(fù)責(zé)公司內(nèi)幕知情人登記報(bào)備工作;
(六)關(guān)注媒體報(bào)道,主動(dòng)向公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人求證,督促董事會(huì)及時(shí)披露或澄清。
第十四條 公司董事會(huì)秘書應(yīng)協(xié)助公司董事會(huì)加強(qiáng)公司治理機(jī)
制建設(shè),包括:
(一)組織籌備并列席公司董事會(huì)會(huì)議及其專門委員會(huì)會(huì)議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)會(huì)議;
(二)建立健全公司內(nèi)部控制制度;
(三)積極推動(dòng)公司避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),減少并規(guī)范關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng);
(四)積極推動(dòng)公司建立健全激勵(lì)約束機(jī)制;
(五)積極推動(dòng)公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。
第十五條 公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),完
善公司投資者的溝通、接待和服務(wù)工作機(jī)制。
第十六條 董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)上市公司股權(quán)管理事務(wù),包括:
(一)保管公司股東持股資料;
(二)辦理公司限售股相關(guān)事項(xiàng);
(三)督促公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員遵守公司股份買賣相關(guān)規(guī)定;
(四)其他公司股權(quán)管理事項(xiàng)。
第十七條 公司董事會(huì)秘書協(xié)助公司董事會(huì)制定公司資本市場(chǎng)
發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助籌劃或者實(shí)施公司資本市場(chǎng)再融資或者并購(gòu)重組事務(wù)。
第十八條 公司董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)公司規(guī)范運(yùn)作培訓(xùn)事務(wù),組織
公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及其他相關(guān)人員接受相關(guān)法律法規(guī)和其他規(guī)范性文件的培訓(xùn)。
第十九條 公司董事會(huì)秘書應(yīng)提示公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理
人員履行忠實(shí)、勤勉義務(wù)。如知悉前述人員違反相關(guān)法律法規(guī)、其他規(guī)范性文件或公司章程,做出或可能做出相關(guān)決策時(shí),應(yīng)當(dāng)予以警示,并立即向上海證券交易所報(bào)告。
第二十條 公司董事會(huì)秘書應(yīng)履行《公司法》、中國(guó)證監(jiān)會(huì)和
上海證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
第二十一條 公司為董事會(huì)秘書履行職責(zé)提供便利條件,公司
董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)配合董事會(huì)秘書的履職行為。
第二十二條 公司董事會(huì)秘書為履行職責(zé),有權(quán)了解公司的財(cái)
務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況,查閱其職責(zé)范圍內(nèi)的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。
第二十三條 公司召開總經(jīng)理辦公會(huì)以及其他涉及公司重大事
項(xiàng)的會(huì)議,應(yīng)及時(shí)告知董事會(huì)秘書參會(huì),并提供會(huì)議資料。
第二十四條 公司董事會(huì)秘書在履行職責(zé)的過(guò)程中受到不當(dāng)妨
礙或者嚴(yán)重阻撓時(shí),可以直接向上海證券交易所或當(dāng)?shù)乇O(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告。
第二十五條 公司董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)與公司簽訂保密協(xié)議,承諾
在任期期間及離任后,持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息對(duì)外披露為止,但涉及公司違法違規(guī)行為的信息不屬于前述應(yīng)當(dāng)履行保密的范圍。
第二十六條 公司董事會(huì)聘請(qǐng)證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會(huì)秘書
履行職責(zé)。
董事會(huì)秘書不能履行職責(zé)或董事會(huì)秘書授權(quán)時(shí),證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)代為履行職責(zé)。在此期間,并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書對(duì)其職責(zé)所負(fù)有的責(zé)任。
證券事務(wù)代表須取得上海證券交易所認(rèn)可的董事會(huì)秘書資格證書。
第四章培訓(xùn)
第二十七條 公司董事會(huì)秘書候選人或證券事務(wù)代表候選人應(yīng)
參加上海證券交易所認(rèn)可的資格培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間原則上不少于36個(gè)
課時(shí),并取得董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)合格證書。
第二十八條 公司董事會(huì)秘書原則上每?jī)赡曛辽賲⒓右淮斡缮?
海證券交易所舉辦的董事會(huì)秘書后續(xù)培訓(xùn)。
被上海證券交易所通報(bào)批評(píng)的公司董事會(huì)秘書,應(yīng)按照上海證券交易所要求參加最近舉辦的一期董事會(huì)秘書后續(xù)培訓(xùn)。
第二十九條 公司董事會(huì)秘書培訓(xùn)的內(nèi)容包括上市公司信息披
露、公司治理、投資者關(guān)系管理、股權(quán)管理、董事會(huì)秘書權(quán)利和義務(wù)等主題。
第五章 懲戒
第三十條 公司董事會(huì)秘書違反本管理辦法,情節(jié)嚴(yán)重的,上
海證券交易所根據(jù)上市規(guī)則的規(guī)定給予以下懲戒:
(一)通報(bào)批評(píng);
(二)公開譴責(zé);
(三)公開認(rèn)定不適合擔(dān)任上市公司董事會(huì)秘書。
以上第(二)項(xiàng)、第(三)項(xiàng)懲戒可以一并實(shí)施。
第三十一條 被上海證券交易所公開認(rèn)定為不適合擔(dān)任上市公
司董事會(huì)秘書的,由上海證券交易所注銷其“董事會(huì)秘書資格證
書”,自注銷之日起上海證券交易所不接受其參加董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)。
因本管理辦法第七條第一款第(二)、(四)項(xiàng)和第十條第一款第(二)項(xiàng)規(guī)定的事項(xiàng)被公司解聘的,由上海證券交易所注銷其“董事會(huì)秘書資格證書”,自注銷之日起上海證券交易所 3 年內(nèi)不接受其參加董事會(huì)秘書資格培訓(xùn)。
第六章附則
第三十二條 本制度由公司董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本制度經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)后實(shí)施。
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